¡Es el día nacional de limpiar su escritorio!
El segundo lunes de enero se celebra el Día Nacional de Limpiar el Escritorio. Si bien dudamos que vea alguna tarjeta de felicitación que mencione este feriado no oficial, pensamos que sería un buen momento para revisar los beneficios no solo de limpiar su escritorio, sino también de mantener limpio todo su lugar de trabajo.
Con la pandemia de COVID-19, la limpieza está en nuestras mentes, incluido el lugar de trabajo. Pero, ¿tu oficina está limpia? Piensa otra vez. El escritorio de oficina promedio tiene más de 10 millones de bacterias. Si su oficina tiene varios escritorios, entonces no es de extrañar por qué las enfermedades proliferan en el lugar de trabajo.
Pero hay otras razones por las que una oficina limpia es importante. Las primeras impresiones son importantes en el mundo de los negocios. La apariencia de su oficina impacta a los nuevos empleados, clientes, partes interesadas y más. Además, la limpieza afecta la productividad de los empleados y la relación general que tienen con su negocio.
Aquí hay otras razones importantes para mantener una oficina limpia.
Días de enfermedad reducidos
No debería sorprender que la limpieza adecuada reduzca las enfermedades de los empleados. A medida que aprendemos de la pandemia de COVID-19, las enfermedades se propagan rápidamente y afectan nuestra salud más de lo que pensamos. Los gérmenes se acumulan en nuestros escritorios, sillas, la sala de descanso, en las perillas de las puertas, en el baño y en otros lugares.
Si limpia su oficina regularmente o llama a un servicio profesional de limpieza de oficinas, tendrá menos empleados que se reporten enfermos. Con más empleados trabajando en la oficina, su negocio será más productivo. Esto le ayudará a aumentar sus ingresos.
Estado de ánimo mejorado
¿Te sientes mejor después de limpiar tu casa? Hay una razón para esto. Cuando se encuentra en un entorno de trabajo limpio y desinfectado, se siente más cómodo en su espacio.
Lo mismo ocurre con la oficina. Usted y su personal se sentirán mejor en la oficina, lo que resultará en jornadas completas de trabajo y mayor productividad.
Mejor concentración
¿Por qué un mejor estado de ánimo da como resultado una mayor productividad? Su personal tendrá más concentración. Existe una conexión entre una mentalidad positiva y la concentración, por lo que su personal se sentirá genial mientras hace más cosas.
Un lugar de trabajo sucio afecta la concentración en otros lugares. Mucho desorden distrae y su personal perderá fácilmente el enfoque. Los olores realmente malos también distraerán a su personal. También serán menos productivos e incómodos.
Mejores relaciones con los empleados
Como demostraron los últimos puntos, a nadie le gusta estar atrapado en una oficina sucia, incluido su personal. A lo largo de la jornada laboral, seguirán pensando en cómo quieren salir de la oficina. Es por eso que los empleados pueden salir corriendo de la oficina a las 5 en punto en lugar de completar su trabajo del día.
No pensaría que limpiar los baños o sacar la basura mejorará las relaciones con los empleados, pero esa podría ser una razón por la cual su conexión con su personal se está deteriorando.
Una oficina limpia les dice a sus empleados que se preocupa por su comodidad y su salud, lo que los influirá para que trabajen más duro y se mantengan concentrados.
Más Organización
¿Con qué frecuencia no ha podido encontrar ese papel importante? ¿O tal vez sus informes se confunden con otros documentos? Si esto suena como usted, parece que necesita mejores habilidades de organización.
Una oficina desorganizada causa estrés por muchas razones. No puede encontrar nada, está constantemente mirando el desorden y se sentirá avergonzado de tener gente en su oficina. La organización también te hace más productivo; ese tiempo que pasa tratando de encontrar cosas puede usarse para lograr su trabajo.
Una oficina mejor organizada también beneficiará a sus empleados. Sus niveles de estrés se reducirán y todos podrán encontrar todo lo que necesitan en la oficina.
Vida extendida del equipo
La limpieza de la oficina no solo se refiere a papeles organizados y baños limpios. Es probable que su oficina tenga muchos equipos, o al menos una impresora y una máquina de fax. Este equipo requiere mantenimiento e incluso limpieza.
¿Sigues con esto? Si no es así, es hora de comenzar a crear un programa de mantenimiento del equipo. No mantener su equipo puede resultar en una pérdida de eficiencia, más roturas e inevitablemente ralentizará el equipo con el tiempo.
¿Cómo limpias tu equipo? Todos los tipos de equipos tienen sus propios requisitos de mantenimiento. Por lo menos, asegúrese de desempolvar su equipo. Si todo su personal está usando el equipo, asegúrese de desinfectarlo regularmente.
Cree fácilmente una cultura ordenada
¿Todo su personal limpia la oficina? Probablemente no, especialmente si contratas a una empresa de limpieza. Pero aún puede inculcar una cultura limpia en su oficina. De esta manera, puede asegurarse de que su lugar de trabajo esté limpio antes que los limpiadores de oficinas.
Por ejemplo, puede influir en su personal para mantener un lugar de trabajo ordenado y limpiar después de ellos mismos. Si todos tienden a comer en la sala de descanso, obligue a su personal a lavar sus propios platos. Incluso algo tan pequeño como asegurarse de que no haya basura tirada hará la mayor diferencia.
Al mismo tiempo, no debes esperar la perfección. Solo asegúrese de que los espacios de trabajo estén limpios y que su personal limpie después de ellos mismos. Debe inculcar estas prácticas en todos, independientemente de su posición o estado en la empresa.
Satisfacción del cliente mejorada
¿Qué pasa si su negocio atrae tráfico peatonal? Si es así, la limpieza empresarial es absolutamente integral. Ningún cliente quiere comprar en un negocio sucio. Si un cliente entra y ve una tienda que está completamente desordenada y desorganizada, es posible que se vaya para apoyar a un competidor que se toma en serio la limpieza.
No solo eso, sino quién sabe si la próxima persona que cruce las puertas de su negocio es un supervisor, el director ejecutivo o incluso un funcionario del gobierno. En este caso, un lugar de trabajo sucio es más que una simple vergüenza, se convierte en una responsabilidad.
Anteriormente, cubrimos la limpieza y la productividad de los empleados. Lo mismo ocurre con los roles de cara al cliente. Si su empleado pasa todo el día en un lugar de trabajo desordenado, estará menos entusiasmado y no se desempeñará tan bien en sus funciones.
Al final del día, su negocio es su imagen. Si su oficina está sucia, eso se refleja en la percepción que el público tiene de usted. Sobre todo porque hay servicios de limpieza comerciales que pueden mantener limpio un lugar de trabajo fácilmente.
Haga de una oficina limpia una meta
Desde el área de descanso hasta el escritorio, te sorprenderá lo sucia que puede llegar a estar una oficina. Una oficina limpia tiene muchos beneficios. Pero, ¿cómo debe mantener ordenado su lugar de trabajo?
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